Kan ik een activiteit zonder tijdstip en/of locatie toevoegen?

Je kan ook activiteiten organiseren zonder tijdstip en/of locatie (bijvoorbeeld een workshop).

In dit geval is de activiteit 'boekbaar' en zal het tijdstip en/of de locatie in overleg met de school bepaald worden. 

 

Activiteiten toevoegen doe je via www.uitdatabank.be. Ze verschijnen op de cultuurkuur-pagina van jouw organisatie nadat je ze eraan gekoppeld hebt.

Bij een nieuwe organisatie kan het even duren voor je aanbod zichtbaar is op je organisatiepagina. 

Activiteiten invoeren zonder tijdstip en/of locatie:

Meld je aan op www.uitdatabank.be en klik op "start hier", vervolgens klik je op "toevoegen". 

Stap 1
Kies wat je wil toevoegen (rondleiding, film, concert,...). 

Stap 2
"Wanneer vindt dit evenement of deze activiteit plaats".

Als je geen vast tijdstip voor je activiteit hebt, kies dan voor de optie "vaste dagen per week" en vink  "start- en einddatum" uit.

Voor activiteiten zonder tijdstip, kies je voor de optie "vaste dagen per week" en vink je "start- en einddatum" uit

Stap 3
"Waar vindt dit evenement of deze activiteit plaats".

Voor een activiteit waarvan de locatie nog niet vastligt, klik je rechts op het pijltje naast "België" en kies je in de dropdown voor "locatie in overleg met de school".

Vervolgens klik je op "ga verder". 

Kies voor "locatie in overleg met de school". Deze is te vinden bij de dropdown waar "België" staat.
 

Stap 4

Vul de basisgegevens in: naam van het evenement. Klik op "doorgaan". 

Stap 5

"Laat je evenement extra opvallen". 

Voor activiteiten zonder een vast tijdstip of locatie, is het aangeraden om bij "beschrijving" meer informatie te geven. Geef aan dat geïnteresseerden contact kunnen opnemen via de vermelde contact- en reservatie-informatie. Als je activiteit geen locatie heeft, kan je vermelden dat je op verplaatsing komt na overleg. 

Stap 5 boekbaar aanbod

Klik op "organisatie toevoegen" en zoek je organisatie op. Let op, de naam van de organisatie die je hier toevoegt, moet overeenkomen met de naam van je organisatiepagina op Cultuurkuur. 

Indien je je organisatie in UiTdatabank niet terugvindt, kan je deze toevoegen door te klikken op '"nieuwe organisator toevoegen". 

Nieuwe organisator toevoegen

Indien je in stap 3 niet hebt gekozen voor "locatie in overleg met de school", moet je bij "toegang" de optie "specifiek voor scholen" aanduiden. 

Selecteer "specifiek voor scholen".

Stap 6

Klik op "meteen publiceren".
Na het publiceren van je activiteit in de UiTdatabank, krijg je een ‘Doorgaan’-knop te zien.

Klik op "doorgaan" en koppel zo je activiteit aan je cultuurkuur-pagina. 
Voeg bijkomende informatie voor scholen (zoals onderwijsniveau en leerdoelen) toe.

Verrijk je activiteit

 

Prima, je bent klaar! 

 

 

Activiteiten invoeren met een vast tijdstip en een vaste locatie: 

Als je een activiteit toevoegt met een vast tijdstip en een vaste locatie, volg je enkele andere stappen. Hoe je deze activiteiten kan toevoegen, kan je hier lezen.