Overslaan en naar de inhoud gaan
Aanmelden
Home

Hoofdnavigatie

  • Home
  • Activiteiten
  • Cultuurpartners
  • Scholen
  • Ondersteuning
    • dynamoOPWEG
    • dynamoPROJECT
    • Kunstkuur
  • Acties
    • Cultureel bewustzijn
    • Beste Boekenjuf/meester
    • Poëziesterren basisonderwijs
    • Poëziesterren secundair onderwijs
    • Dag van de Cultuureducatie
    • Cultuur en onderwijs
    • Erfgoedweken
  • Inspiratie
Zoeken
Sluit zoekvenster
Sluit zoekvenster

Kruimelpad

  1. Home
  2. Veelgestelde vragen
  3. Hoe voeg ik activiteiten toe?

Hoe voeg ik activiteiten toe?

 Leerkrachten zoeken op Cultuurkuur vooral naar activiteiten voor hun klas of school. Zo maken ze kennis met jou en je organisatie. Dat kan een cursus of workshop zijn, maar ook een rondleiding, tentoonstelling, filmvoorstelling of concert …

Je kan 3 soorten activiteiten invoeren:

  • Activiteiten met een vast tijdstip en een vaste locatie
    Je organiseert bijvoorbeeld een activiteit in een cultuurhuis op en bepaalde datum en uur.
  • Activiteiten met een af te spreken tijdstip en/of locatie
    Deze activiteiten hebben nog geen vast tijdstip en/of vaste locatie. Ze zijn met andere woorden 'boekbaar' en worden in overleg met de school bepaald. Bij stap 3 en 4 kies je de variaties.
  • Online activiteiten
    Je kan online activiteiten publiceren op Cultuurkuur (bijvoorbeeld een virtuele tentoonstelling of een concert, online lezing of workshop). 

Activiteiten toevoegen doe je via uitdatabank.be. Dit is de grootste cultuur- en vrijetijdsdatabank in Vlaanderen, waarvan de cultuureducatieve activiteiten op Cultuurkuur verschijnen. Ze worden gepubliceerd op jouw organisatiepagina op Cultuurkuur.

Niet zeker of jouw activiteit op Cultuurkuur past? Bekijk dan welke activiteiten je mag toevoegen op Cultuurkuur.

Voeg je activiteit toe in 7 stappen

Meld je aan op uitdatabank.be. Dat doe je met dezelfde inloggegevens van Cultuurkuur, je zogenaamde UiTID. 

Klik in de balk op ‘Invoeren’ of selecteer een bestaande activiteit en klik op 'Dupliceren'.

UDB-evenementtoevoegen

Stap 1 en 2: Wat wil je toevoegen?

Klik op de knop 'Evenement', en kies wat voor soort evenement je wil toevoegen (een rondleiding, workshop, film, concert ...).

Goed om weten: Het type 'cursus of workshop' is opgesplitst in twee nieuwe typen: 'lessenreeks' en 'cursus met open sessies'. Een lessenreeks wordt gebruikt voor langlopende cursussen waarbij je niet meer kan aansluiten na de eerste of tweede lesdag. Je activiteit wordt zo na de startdatum niet meer getoond op Cultuurkuur. Cursus met open sessies wordt gebruikt voor cursussen of workshops waar je vrijblijvend aan kan deelnemen. Beide types verschijnen wel nog als 'cursus of workshop' op Cultuurkuur en zijn ook nog steeds onder de filter 'cursus of workshop' terug te vinden.

Heb je gekozen? Dan kan je je aanbod verfijnen door te kiezen uit extra categorieën. Op Cultuurkuur gebruiken we die om je activiteit beter vindbaar te maken.

Stap 3: Wanneer vindt dit evenement of deze activiteit plaats?

Vindt je activiteit plaats op een specifiek tijdstip?

Selecteer dan 'Eén of meerdere dagen' (links) of 'Vaste dagen per week' (rechts).
Kies de start- en einddatum via de kalender. Selecteer daarna of het een hele dag duurt of voeg de specifieke uren in.

Heeft je activiteit geen vast tijdstip?

Kies dan voor de optie ‘Vaste dagen per week’ en vink 'Permanent' aan. Zo kunnen scholen je activiteit boeken op een af te spreken tijdstip.

Stap 4: Waar vindt dit evenement of deze activiteit plaats?

Vind je aanbod online plaats? Klik dan voor de keuze 'Online'. Als er al een deelnamelink beschikbaar is die de deelnemers naar de online activiteit brengt, kan je die alvast invullen. De activiteit zal terug te vinden zijn op Cultuurkuur onder de filter Online aanbod.

Vindt je activiteit plaats op een vaste locatie? Selecteer dan eerst de gemeente. Daarna kan je een specifieke locatie selecteren of toevoegen.

Voor een activiteit waarvan de locatie nog niet vastligt, klik je rechts op het pijltje naast de belgische vlag en kies je in de dropdown voor ‘Locatie in overleg met de school’. Als je enkel op verplaatsing gaat binnen een bepaalde regio, vermeld je dit duidelijk in de beschrijving van je activiteit bij stap 6.

Stap 5: Basisgegevens

Vul de naam van je activiteit in. Gebruik een sprekende titel en trefwoorden waarop gebruikers zullen zoeken.

Selecteer daarna de leeftijd(en) waarvoor je activiteit geschikt is.

Stap 6: Zorg dat je publiek geen informatie mist

Bij ‘Beschrijving’ kan je een tekst toevoegen. Geef een korte, duidelijke en wervende omschrijving van je activiteit en vertel waaraan gebruikers zich kunnen verwachten. Wees volledig, maar noteer hier geen dubbele informatie die je al in een ander venster noteerde. Er staat geen tekenbeperking op dit vak, maar uit ervaring weten we dat de eerste 200 tekens het belangrijkste zijn om nieuw publiek aan te spreken. Gebruik trefwoorden waarop gebruikers zullen zoeken, zo duik je sneller op bij de zoekresultaten. 

Tip: Rechts onderaan zie je een score die aangeeft hoe volledig je activiteit is, terwijl je de verschillende stappen doorloopt. Hoe vollediger, hoe gemakkelijker je een leerkracht overtuigt van je aanbod. 

Bij 'Media' kan je een afbeelding opladen. Voorlopig ondersteunen we nog geen video op de activiteitenpagina's op Cultuurkuur. 

Tip: Activiteiten mét afbeelding verschijnen hoger in de zoekresultaten.

Voeg de toegangsprijs voor je activiteit toe, of geef aan dat je activiteit gratis is. Op Cultuurkuur verschijnt voorlopig enkel het basistarief.

Geef vervolgens je organisatie in. Je laatst gebruikte organisaties worden als suggesties gegeven. Staat de juiste organisatie er niet tussen, klik op 'Organisatie toevoegen',  vul enkele letters in en maak je keuze uit de dropdown.

Opgelet: Je ingegeven organisatie moet exact overeenkomen met de naam van je organisatiepagina op Cultuurkuur, anders verschijnt je activiteit niet op die pagina.

Indien je nog geen organisatiepagina hebt op Cultuurkuur, moet je er eerst een aanmaken volgens deze stappen.
Heb je al een organisatiepagina maar vind je ze niet terug, contacteer ons en we helpen je graag verder.

Voeg bij 'Contact' je website, e-mailadres en/of telefoonnummer toe. Dit is essentiële informatie waarmee de school je kan contacteren!

Heb je een link naar een reservatieformulier? Of een specifieke webpagina of telefoonnummer voor reservaties? Voeg ze zeker toe in de volgende stap, alsook de periode waarin gereserveerd kan worden voor de activiteit.

Belangrijke laatste stap: Selecteer bij ‘Toegang’ de optie ‘Specifiek voor scholen’. Zo verschijnt je activiteit op Cultuurkuur!

Je kan kiezen om je activiteit meteen te publiceren, of je kan een latere publicatiedatum opgeven.

Goed nieuws: Je activiteit wordt vanaf stap 5 automatisch opgeslagen. Je kan het venster sluiten en je activiteit later afwerken en publiceren. Je vindt deze nadien terug op je startpagina in de UiTdatabank.

Stap 7: Verrijk je activiteit op Cultuurkuur zelf, met extra informatie voor scholen.

Na het publiceren van je activiteit in de UiTdatabank, zie je de blauwe knop ‘Doorgaan’. Daarmee ga je naar je activiteitenpagina op Cultuurkuur zelf.

Voeg daar de onderwijsniveau's toe waarvoor je activiteit geschikt is. Je kan er één of meerdere aanduiden. Zo vinden de juiste leerkrachten jouw activiteit!

Bied je deze activiteit ook op verplaatsing aan? Geef aan tot waar je je verplaatst! Zo ben je beter vindbaar voor scholen in die regio's.

Klaar? Klik op 'Submit'

Voorbeeld van onderwijsniveaus

Voorbeeld hoe werkingsregio's aan te duiden

 

Optioneel: Voeg labels toe (in UiTdatabank)

Aan je activiteit in UiTdatabank kan je ook labels toevoegen. Die gebruiken we soms om bepaalde activiteiten te groeperen of uit te filteren. De zoekfunctie op Cultuurkuur kan deze namelijk doorzoeken. Dit is de plek om nog enkele trefwoorden toe te voegen die je nog niet eerder gebruikte in je titel, beschrijving of andere voorgaande mogelijkheden.

Klaar!

Gefeliciteerd, je activiteit staat op Cultuurkuur! Je kan hem meteen zien bij Activiteiten. Let wel, bij een nieuwe organisatie kan het even duren voor je aanbod zichtbaar is op je organisatiepagina.

Heb je nog vragen bij het toevoegen van een activiteit? Contacteer ons via het contactformulier. We helpen je graag verder.

 

Andere vragen

Aanmelden en registreren

  • Hoe meld ik mij aan als onderwijspersoneel?
  • Hoe meld ik mij aan als organisator?

Voor scholen

  • Hoe verwijder/voeg ik beheerders toe op mijn schoolpagina?
  • Hoe stel ik Cultuurkuur voor aan mijn schoolteam?
  • Kan ik als student lerarenopleiding ook (financiële) ondersteuning aanvragen?
  • Hoe word ik beheerder van mijn schoolpagina?
  • Waar vind ik het logo van de Vlaamse overheid, Cultuurkuur, Kunstkuur en De Lijn?

Voor organisatoren

  • Hoe kan ik een activiteit bewerken via Cultuurkuur?
  • Hoe maak ik mijn activiteiten gemakkelijk vindbaar voor leerkrachten? 
  • Hoe kan ik dynamoOPWEG bekendmaken via mijn website en publicaties?
  • Hoe word ik een culturele bestemming?
  • Welke activiteiten kan ik toevoegen op Cultuurkuur?
  • Hoe kan ik een activiteit bewerken via de UiTdatabank?
  • Hoe kan ik mijn aanbod in UiTdatabank ook op Cultuurkuur publiceren?
  • Hoe kan ik mijn organisatiepagina bewerken?
  • Hoe voeg ik activiteiten toe?
  • Hoe voeg ik mijn organisatie toe op Cultuurkuur?
  • Kan ik activiteiten in bulk toevoegen?

Gratis vervoer via dynamoOPWEG

  • Hoe dien ik een dynamoOPWEG-aanvraag in?
  • Kan ik alleen een heenreis of alleen een terugreis aanvragen?
  • Kan ik voor 9 uur of na 15.30 uur gratis met de bus?
  • Mag je meerdere verplaatsingen per dag aanvragen naar dezelfde bestemming?
  • Geldt de regeling in verband met spitsuren ook op zaterdag?
  • Ik wil gratis naar een milieu-educatieve bestemming. Kan dat?
  • Wat is een culturele bestemming?
  • Hoe zoek ik een culturele bestemming?
  • Kan ik ook gratis met de trein? Of met een bus van TEC of een metro van de MIVB?

dynamoPROJECT tot € 2000 voor een creatief project op school

  • Checklist: Aan welke inhoudelijke criteria moet een dynamoPROJECT voldoen?
  • Hoe volg ik mijn dynamoPROJECT op en dien ik na afloop de twee verslagen in?
  • Mag mijn project langer duren dan de uitvoerperiode van 5 maanden?
  • Waar lees ik meer over de wettelijke omkadering van dynamoPROJECT?
  • Wat als we een goedgekeurd dynamoPROJECT willen wijzigen?
  • Wat is de status van mijn projectaanvraag?
  • Wat is een externe, artistieke partner?
  • Wat wordt bedoeld met een meerdaags traject? Wat kan WEL en NIET?
  • Welke kosten komen in aanmerking?
  • Worden éénmalige workshops, voorstellingen, lezingen, exposities, museumbezoeken … ondersteund?

Samen op weg met Kunstkuur

  • Wat zijn de criteria voor een Kunstkuuraanvraag?
  • Hoe kan ik een externe partner toevoegen aan het dossier?
  • Met hoeveel partners kan ik Kunstkuren?
  • Kan ik anciënniteit opbouwen?
  • Kan ik kiezen hoe ik de uren organiseer?
  • Waarvoor kan ik het werkingsbudget gebruiken?
  • Waar lees ik meer over de wettelijke achtergrond van Kunstkuur?
  • Wie kan ik aanstellen in een Kunstkuur?
  • Wat als de leerkracht dko ziek wordt?
  • Wie kan de Kunstkuuraanvraag bekijken?
  • Hoe start ik een aanvraag?
  • Kan ik meer/minder punten aanvragen voor een bestaande Kunstkuuraanvraag?
  • Kunstkuur of dynamoPROJECT?

Nieuws in de kijker

Nieuwsbericht dynamoPROJECT

De Vlaamse minister van Onderwijs heeft beslist om de subsidie dynamoPROJECT stop te zetten. Het is niet langer mogelijk...

Lees meer

Vragen over je lopende dynamoPROJECT

Scholen met lopende dynamoPROJECTen dienen uiterlijk 30 dagen na de in de aanvraag opgegeven einddatum een inhoudelijk...

Lees meer
Je ziet een meisje met lange haren. In haar handen houdt zij een aantal penselen vast die zij voor haar mond houdt.

Kunstkuur 2025: 93 nieuwe samenwerkingen

Op 1 september 2025 starten in Vlaanderen 93 nieuwe Kunstkuursamenwerkingen tussen een academie en een school uit het...

Lees meer

Gratis openbaar vervoer met dynamoOPWEG

Met dynamoOPWEG reist je klas volgens de bestaande dienstregeling gratis met de bus of tram van De Lijn naar culturele...

Lees meer
veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Om jullie nog beter te ondersteunen, maakten we een overzichtelijke pagina met antwoorden op vaak gestelde vragen.

Lees meer
Bekijk alles van nieuws

Nieuwsbrief

Schrijf je in en ontvang talrijke tips en inspiratie over meer en beter cultuuronderwijs op school, activiteiten, ondersteuningen en deadlines, praktijkvoorbeelden en onze evenementen. Je mag de nieuwsbrief elke drie weken in je mailbox verwachten.

Door in te schrijven stem je in met de privacyverklaring.

Voetmenu

Voor scholen

  • Activiteiten voor jouw klas
  • Cultuurpartners ontdekken
  • Jouw schoolpagina
  • Gratis vervoer met De Lijn
  • Financiële steun voor jouw project
  • Samenwerking school en academie
  • Acties en evenementen
  • Inspiratie
  • Reviews van leerkrachten

Voor cultuurpartners

  • Zo start je op Cultuurkuur
  • Organisatiepagina maken
  • Activiteit toevoegen
  • Culturele bestemming worden
  • Scholen in de buurt zoeken

Over Cultuurkuur

  • Over het platform
  • Kalender
  • Veelgestelde vragen
  • Schrijf je in op de nieuwsbrief

Contacteer ons

  • mailContactformulier
  • phone02 553 96 63
  • Facebook Volg ons op Facebook (opent in een nieuw tabblad)

Vlaamse overheid

Departement Onderwijs en Vorming

Koning Albert II-laan 15, postbus 134

1210 Brussel

Cultuurkuur.be is een initiatief van CANON Cultuurcel i.s.m. publiq (opent in een nieuw tabblad)

© 2022 Cultuurkuur

  • Gebruiksvoorwaarden
  • Privacyverklaring
  • Contact
  • Cookieverklaring
  • Toegankelijkheidsverklaring
Cultuurkuur

Cultuurkuur.be is een officiële website van de Vlaamse overheid

uitgegeven door Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (opent in een nieuw tabblad)
Vlaanderen is cultuur en onderwijs