Leerkrachten zoeken naar activiteiten voor hun klas of school. Zo maken ze kennis met jou en je organisatie. Dat kan een cursus of workshop zijn, maar ook een rondleiding, tentoonstelling, filmvoorstelling of concert …
Je kan 3 soorten activiteiten invoeren:
- Activiteiten met een vast tijdstip en een vaste locatie
Je organiseert bijvoorbeeld een activiteit in een cultuurcentrum op en bepaalde datum en uur. - Activiteiten met een af te spreken tijdstip en/of locatie
Deze activiteiten hebben nog geen vast tijdstip en/of vaste locatie. Ze zijn met andere woorden 'boekbaar' en worden in overleg met de school bepaald. Bij stap 2 en 3 kies je de variaties. - Online activiteiten
Je kan online activiteiten publiceren op Cultuurkuur (bijvoorbeeld een virtuele tentoonstelling of een concert, online lezing of workshop). Hiervoor voeg je een label toe in stap 7.
Activiteiten toevoegen doe je via uitdatabank.be. Ze verschijnen op de pagina van jouw organisatie op Cultuurkuur nadat je ze eraan gekoppeld hebt.
Ben je niet zeker of jouw activiteit op Cultuurkuur past? Bekijk dan welke activiteiten je mag toevoegen op Cultuurkuur.
Voeg je activiteit toe in 7 eenvoudige stappen
Meld je aan op uitdatabank.be. Dat doe je met dezelfde inloggegevens van Cultuurkuur.
Klik in de rode balk op ‘Invoeren’ of op de blauwe knop ‘toevoegen’.
Stap 1: Wat wil je toevoegen?
Kies wat je wil toevoegen (Een rondleiding, workshop, film, concert ...).
Het type 'cursus of workshop' is opgesplitst in twee nieuwe typen: lessenreeks en cursus met open sessies. Een lessenreeks wordt gebruikt voor langlopende cursussen waarbij je niet meer kan aansluiten na de eerste of tweede lesdag. Je activiteit wordt zo na de startdatum niet meer getoond op Cultuurkuur. Cursus met open sessies wordt gebruikt voor cursussen of workshops waar je vrijblijvend aan kan deelnemen. Beide types verschijnen wel nog als 'cursus of workshop' op Cultuurkuur en zijn ook nog steeds onder de filter 'cursus of workshop' terug te vinden.
Heb je gekozen? Dan kan je je aanbod verfijnen door te kiezen uit extra categorieën. Deze categorieën komen terug in de zoekfilter van Cultuurkuur en gebruikers kunnen ook zoeken op dit trefwoord. Zo wordt je activiteit makkelijker gevonden.
Stap 2: Wanneer vindt dit evenement of deze activiteit plaats?
Vindt je activiteit plaats op een vast tijdstip, selecteer dan één of meerdere dagen selecteren (links) of vaste dagen per week (rechts). Kies de start- en einddatum via de kalender. Selecteer daarna of het een hele dag duurt of voeg de specifieke uren in.
Heeft je activiteit geen vast tijdstip, kies dan voor de optie ‘Vaste dagen per week’ en vink ‘Start- en einddatum’ uit. Zo kunnen scholen je activiteit boeken op een af te spreken tijdstip.
Stap 3: Waar vindt dit evenement of deze activiteit plaats?
Vindt je activiteit plaats op een vaste locatie, selecteer dan eerst de gemeente. Daarna kan je een locatie selecteren of toevoegen.
Ook voor online aanbod kies je deze optie. Selecteer de gemeente en locatie waar je organisatie gevestigd is.
Voor een activiteit waarvan de locatie nog niet vastligt, klik je rechts op het pijltje naast ‘België’ en kies je in de dropdown voor ‘Locatie in overleg met de school’. Als je enkel op verplaatsing gaat binnen een bepaalde regio, vermeld je dit duidelijk in de beschrijving van je activiteit bij stap 5.
Stap 4: Basisgegevens
Vul de naam van je activiteit in. Gebruik een sprekende titel en trefwoorden waarop gebruikers zullen zoeken.
Stap 5: Laat je evenement extra opvallen
- Bij ‘Beschrijving’ kan je een tekst toevoegen. Geef een korte, duidelijke en wervende omschrijving van je activiteit en vertel waaraan gebruikers zich kunnen verwachten. Wees volledig, maar noteer hier geen dubbele informatie die je al in een ander venster noteerde. Er staat geen tekenbeperking op dit vaak, maar uit ervaring weten we dat de eerste 200 tekens het belangrijkste zijn om nieuw publiek aan te spreken.
Tip: Gebruik trefwoorden waarop gebruikers zullen zoeken, zo duik je sneller op bij de zoekresultaten.
- Bij ‘Geschikt voor’ noteer je de leeftijd van je publiek. Je kan kiezen uit de voorstellen en bij ‘Andere’ kan je je eigen leeftijden opgeven.
- Voeg hier de naam van je organisatiein, zoals vermeld op Cultuurkuur. Vul enkele letter in en maak je keuze uit de dropdown. De organisator van je activiteit en de organisatienaam op Cultuurkuur moeten overeenkomen.
Indien je je organisatie niet terugvindt in UiTdatabank, kan je deze toevoegen door te klikken op ‘Nieuwe organisator toevoegen’.
- Voeg eventueel de toegangsprijs voor je activiteit toe.
- Voeg hier je website, telefoonnummer en/of e-mailadres toe. Je kan ook een reservatieperiode toevoegen.
- Selecteer bij ‘Toegang’ de optie ‘Specifiek voor scholen’ Zo verschijnt je activiteit op Cultuurkuur.
- Voeg een afbeelding toe zodat bezoekers je activiteit beter herkennen.
Je kan kiezen om je activiteit meteen te publiceren, maar je kan ook een latere publicatiedatum opgeven.
Goed nieuws: Je activiteit wordt vanaf stap 5 automatisch opgeslagen. Je kan het venster sluiten en je activiteit later afwerken en publiceren. Je vindt hem terug op je startpagina in de UiTdatabank.
Stap 6: Koppel je activiteit aan je organisatiepagina en aan je doelgroep
Na het publiceren van je activiteit in de UiTdatabank, zie je de blauwe knop ‘Doorgaan’. Hier koppel je de activiteit aan de organisatiepagina. Daarna kan je extra informatie toevoegen zoals bijvoorbeeld het onderwijsniveau van je doelgroep. Zo vinden leerkrachten jouw activiteit sneller voor hun klas.
Stap 7: Voeg labels toe
Voeg je het label ‘Online’ toe als je activiteit online plaatsvindt (bijvoorbeeld een virtuele tentoonstelling of een concert, online lezing of workshop). De activiteit is terug te vinden bij het aanbod voor afstandsonderwijs.
Je kan hier ook andere trefwoorden toevoegen. Kies voor termen die je nog niet eerder gebruikte in je titel, beschrijving of andere voorgaande mogelijkheden. Zo worden ook deze termen gebruikt door de zoekfilter.
Klaar!
Gefeliciteerd, je activiteit staat op Cultuurkuur! Je kan hem meteen zien bij de activiteiten. Let wel, bij een nieuwe organisatie kan het even duren voor je aanbod zichtbaar is op je organisatiepagina.
Heb je nog vragen bij het toevoegen van een activiteit? Contacteer ons via het contactformulier. We helpen je graag verder.