Hoe voeg ik activiteiten toe?

 Leerkrachten zoeken op Cultuurkuur vooral naar activiteiten voor hun klas of school. Zo maken ze kennis met jou en je organisatie. Dat kan een cursus of workshop zijn, maar ook een rondleiding, tentoonstelling, filmvoorstelling of concert …

Je kan 3 soorten activiteiten invoeren:

• Activiteiten met een vast tijdstip en een vaste locatie
  Je organiseert bijvoorbeeld een activiteit in een cultuurhuis op en bepaalde datum en uur.
• Activiteiten met een af te spreken tijdstip en/of locatie
  Deze activiteiten hebben nog geen vast tijdstip en/of vaste locatie. Ze zijn met andere woorden 'boekbaar' en worden in overleg met de school bepaald. Bij stap 3 en 4 kies je de variaties.
• Online activiteiten
  Je kan online activiteiten publiceren op Cultuurkuur (bijvoorbeeld een virtuele tentoonstelling of een concert, online lezing of workshop). 

Activiteiten toevoegen doe je via uitdatabank.be. Dit is de grootste cultuur- en vrijetijdsdatabank in Vlaanderen, waarvan de cultuureducatieve activiteiten op Cultuurkuur verschijnen. Ze worden gepubliceerd op jouw organisatiepagina op Cultuurkuur.

Niet zeker of jouw activiteit op Cultuurkuur past? Bekijk dan welke activiteiten je mag toevoegen op Cultuurkuur.

Voeg je activiteit toe in 6 stappen

Meld je aan op uitdatabank.be. Dat doe je met dezelfde inloggegevens van Cultuurkuur, je zogenaamde UiTID. 
Klik in de balk op ‘Invoeren’ of selecteer een bestaande activiteit en klik op 'Dupliceren'.

Stap 1 en 2: Wat wil je toevoegen?

Klik op de knop Evenement. Daaronder zie je de knop ‘Evenement voor scholen’. Na het klikken op die optie verschijnt je event op Cultuurkuur.

Kies welk soort evenement je wil invoeren. Dat kan een rondleiding zijn, maar kan ook een concert, workshop of filmvoorstelling.

 

Heb je gekozen? Dan kan je jouw activiteit verder verfijnen door een thema toe te voegen. Een thema is verplicht en wordt op Cultuurkuur gebruikt om de activiteit beter vindbaar te maken.

Stap 3: Wanneer vindt dit evenement of deze activiteit plaats?

Vind je activiteit plaats op een specifiek tijdstip?

Selecteer dan ‘Eén of meerdere dagen’. Kies de start-en einddatum via de kalender en voer de uren in.

Heeft je activiteit geen vast tijdstip?

Kies dan voor de optie ‘Tijdstip in overleg met de school’. Geef bij tijdelijk aanbod een start-en einddatum in, of kies voor de optie ‘permanent’.

Stap 4: Waar vindt dit evenement of deze activiteit plaats?

Vind je activiteit plaats op een vaste locatie? Kies dan de optie ‘Op een fysieke locatie’. Selecteer eerst de gemeente. Daarna kan je een specifieke locatie selecteren. 

 

Vind je aanbod online plaats? Kies dan voor de optie ‘Online’. Als er al een deelnamelink beschikbaar is die de deelnemers naar de online activiteit brengt, kan je die alvast invullen. De activiteit zal terug te vinden zijn op Cultuurkuur onder de filter ‘Online’.

Voor een activiteit waarvan de locatie nog niet vastligt, kies je voor de optie 'locatie in overleg met de school’. Daarna kan je aanduiden naar welke provincies of gemeenten je je kan verplaatsen voor die specifieke activiteit.

Indien je voor “Alles selecteren” klikt, dan kies je voor alle gemeenten binnen die regio. 

 

Verplaats je je maar naar een aantal gemeenten binnen die regio? Dan klik je op die gemeente om te de-selecteren.

Je kan ervoor kiezen om meerdere regio’s en gemeenten aan te duiden.
Klaar? Je klikt op “Opslaan”.
 

Stap 5: Basisgegevens

Vul de naam van je activiteit in. Gebruik een sprekende titel en trefwoorden waarop gebruikers zullen zoeken.

Selecteer daarna voor welk onderwijsniveau je activiteit geschikt is. De onderwijsniveaus zijn uitklapbaar, wees zo specifiek mogelijk.

Stap 6: Zorg dat je publiek geen informatie mist

Bij beschrijving kan je een tekst toevoegen. Geef een korte, duidelijke en wervende omschrijving van je activiteit en vertel waaraan gebruikers zich kunnen verwachten. Wees volledig, maar noteer hier geen informatie die je al in een ander vak noteerde. Er staat geen tekenbeperking op dit vak maar uit ervaring weten we dat de eerste 200 tekens het belangrijkste zijn om nieuw publiek aan te spreken. Gebruik trefwoorden die passen bij je activiteit, zo duik je sneller op bij het juist publiek.

Tip: rechts onderaan zie je een score die aangeeft hoe volledig je activiteit is, terwijl je de verschillende stappen doorloopt. Hoe vollediger, hoe gemakkelijker je een leerkracht overtuigt om aan je activiteit deel te nemen.

Bij ‘Afbeelding en video’ kan je een afbeelding opladen. Voorlopig ondersteunen we nog geen video op de activiteitenpagina op Cultuurkuur.

Tip: activiteiten met een afbeelding verschijnen hoger in de zoekresultaten. 

Bij prijs voeg je de toegangsprijs van je activiteit in. Je kan kiezen voor ‘prijs per leerling’ of voor ‘prijs per groep’. Is je activiteit gratis? Dat vul je in door op gratis te klikken. 

Geef vervolgens je organisatie in. Je laatst gebruikte organisaties worden als suggestie weergegeven. Staat de juiste organisatie er niet tussen, klik op ‘Organisatie toevoegen’, vul enkele letters in en maak je keuze uit de dropdown. Cultuurkuur organisaties zijn aangeduid met het logo.

 

Indien je nog geen organisatie hebt op Cultuurkuur, moet je er eerst een aanmaken volgens deze stappen. Heb je al een organisatiepagina maar vind je ze niet terug, contacteer ons en we helpen je graag verder.

Voeg bij ‘Contact’ je website, e-mailadres en/of telefoonnummer toe. Dit is essentiële informatie waarmee de school je kan contacteren. 

Let op: contactinformatie toevoegen is verplicht.

Heb je een link naar een reservatieformulier? Of een specifieke webpagina of telefoonnummer voor reservaties? Voeg ze zeker toe in de volgende stap. Hier kan je ook de periode waarin gereserveerd kan worden voor jouw activiteit toevoegen. 

Goed nieuws: Je activiteit wordt vanaf stap 5 automatisch opgeslagen. Je kan het venster sluiten en je activiteit later afwerken en publiceren. Je vindt deze nadien terug op je startpagina in de UiTdatabank.

Optioneel: Voeg labels toe (in UiTdatabank)

Aan je activiteit in UiTdatabank kan je ook labels toevoegen. Die gebruiken we soms om bepaalde activiteiten te groeperen of uit te filteren. Bijvoorbeeld alle aanbod rond de Erfgoedweken (label = cultuurkuur_erfgoedweken).

Gebruikers kunnen je activiteit aan de hand van dat label terugvinden op Cultuurkuur. De zoekfunctie op Cultuurkuur kan deze namelijk doorzoeken.

Dit is de plek om nog enkele trefwoorden toe te voegen die je nog niet eerder gebruikte in de titel, beschrijving of andere voorgaande mogelijkheden.

Klaar!

Gefeliciteerd, je activiteit staat op Cultuurkuur! Je kan hem meteen zien bij Activiteiten. Let wel, bij een nieuwe organisatie kan het even duren voor je aanbod zichtbaar is op je organisatiepagina.

Heb je nog vragen bij het toevoegen van een activiteit? Contacteer ons via het contactformulier. We helpen je graag verder.