Elke school dient zijn eigen projectaanvraag in via zijn schoolpagina op Cultuurkuur. De projectaanvragen mogen geen exacte kopieën zijn van elkaar. Iedere school heeft immers eigen noden, eigen expertise, een eigen cultuurvisie … Na afloop maakt iedere school zijn eigen inhoudelijk en financieel verslag op.
Draag je met verschillende scholen samen de kosten van een grotere factuur? Neem die factuur dan op in alle financiële verslagen en geef per school duidelijk aan welk deel ze voor haar rekening neemt. Uiteraard kan 1 factuur niet 2 keer vergoed worden.