Het maximale ondersteuningsbedrag voor een creatief schoolproject is 2000 euro. Deze ondersteuning kan je gebruiken voor 4 soorten projectkosten:
1 Begeleiding door externe partner – max. 2000 euro
Het betrekken van een culturele partner van buiten de school brengt een unieke en verrijkende dynamiek met zich mee. Dit is de hoofddoelstelling van een dynamoPROJECT. Je mag de ondersteuning maximaal gebruiken voor kosten die hiermee samengaan. Op het aanvraagformulier is er een apart onderdeel voorzien waarin je de namen van deze personen of organisaties vermeldt.
Het streefdoel is een project waarbij leerlingen een samenhangend traject doorlopen dat gradueel opgebouwd is, dat de tijd krijgt om uitgediept te worden en dat gekoppeld is aan de lessen. De externe partner stapt in een meerdaags creatief proces met de leerlingen. De leerkracht is betrokken bij het hele verloop, professionaliseert zich hierdoor en kan deze vaardigheden in de lessen integreren.
Let op:
- Vervoersonkosten van externe partners vallen onder deze uitgavenpost, ze worden mee verrekend in de factuur.
- dynamoPROJECT ondersteunt eenmalige workshops enkel als de activiteit aansluit bij het traject dat je aflegt met je externe partner:
- WEL: Je legt een meerdaags traject af met een schrijver om een eigen boek te maken. Hierbij plan je een eenmalige drukworkshop om je verhaal te illustreren.
- NIET: Je legt geen meerdaags traject af met een kunstenaar. Een leerling volgt losstaande workshops: bijvoorbeeld één sessie fotografie en één sessie dans. Die tweede sessie bouwt niet verder op de eerste sessie of wordt gegeven door een andere externe partner. Er is dus geen traject met eenzelfde partner.
Wat niet in aanmerking komt:
- Het boeken van een kant-en-klaar aanbod is geen samenwerking op maat. Het is dus belangrijk dat beide partijen overleggen, hun verwachtingen op elkaar afstemmen en het geplande traject aanpassen aan de doelgroep.
- Losstaande workshops waarbij de leerlingen en leerkrachten geen traject afleggen. Een projectdag of projectweek vullen met aparte workshops kan dus niet.
- Wanneer een leerling maar één dag samenwerkt met eenzelfde externe partner spreken we niet van een traject. Het traject dat eenzelfde externe partner aflegt met de leerlingen en leerkracht is gespreid over meerdere dagen.
- Het is positief dat de leerkracht zelf een voor- of natraject organiseert, maar dit deel kan niet gerekend worden als deel van het meerdaags traject van de externe partner(s).
Zoek je nog externe partners in je buurt? Bij organisaties vind je het aanbod en de contactgegevens van heel wat mogelijke cultuurpartners.
2 Door leerlingen te verwerken materiaal – max. 500 euro
Stof voor een modeproject, schildersdoek voor een beeldend project of planken voor een designproject zijn mogelijke voorbeelden. Deze materialen gebruiken jij en de externe partner samen tijdens de gezamenlijke werkmomenten. Materiaal dat je na de samenwerking en zonder je partner plant te gebruiken komt niet in aanmerking. Tip: Maak ecologische materiaalkeuzes en ga bij voorkeur voor duurzaam of recycleerbaar materiaal.
Wat niet in aanmerking komt:
- aankoop of huur van audiovisueel materiaal
- huur van materiaal (kostuums, decor, geluidsinstallatie …)
- huur van infrastructuur (zaal …)
- infrastructurele werken (uitgraven van een vijver, inrichting van een lokaal …)
- aankoop of huur van educatief materiaal of didactische methodes (leskoffers, handleidingen, educatieve pakketten, boekenpakketten … )
- verblijfskosten
- maaltijdonkosten of kosten voor recepties
- drukwerk of fotokopieën
- dossierkosten of administratieve kosten
- geschenken en representatieonkosten
- nascholingen of vormingen voor leerkrachten
- hardware- en softwaremateriaal
- meubilair
- verzekeringen
- SABAM
Denk je toch iets van deze lijst nodig te hebben voor je dynamoPROJECT? Bij andere ondersteuning vind je een overzicht van ondersteuning die wordt verleend door steden, gemeentes … waaronder (bijna) gratis materiaal.
3 Vervoerskosten van leerlingen en leerkrachten – max. 500 euro
Ga je in het kader van het dynamoPROJECT op pad, dan mag je de gemaakte vervoerskosten inbrengen.
Via dynamoOPWEG kan je met groepen tot 30 personen gratis gebruik maken van de diensten van De Lijn om naar culturele bestemmingen te reizen via hun bestaande dienstregeling tijdens de daluren.
Vervoersonkosten van externe partners horen hier niet thuis, deze worden verrekend in de factuur bij 'samenwerken met een externe partner'.
4 Toegangsgeld – max. 250 euro
Toegangsgeld voor een voorstelling, lezing, expositie, museumbezoek … wordt enkel aanvaard bij het kostenplaatje als de activiteit aansluit bij het traject dat je aflegt met je externe partner.
WEL: Je legt een meerdaags danstraject af met een choreograaf, hiervoor ga je naar een dansvoorstelling kijken.
NIET: Je organiseert een projectweek op school en de leerlingen kiezen voor losstaande activiteiten zoals een museumbezoek, een dansvoorstelling of een lezing. Deze zijn ieder op zich waardevol, maar bouwen niet verder op elkaar. Er is dus geen traject met eenzelfde partner.
Verantwoording van je kosten
Na afloop van je project moet je de gemaakte kosten kunnen verantwoorden met facturen, vrijwilligersvergoedingen of onkostennota’s. Lees aan welke voorwaarden deze moeten voldoen.