Wie deelneemt aan deze wedstrijd, aanvaardt deze wedstrijdregels en elke mogelijke wedstrijd beslissing van publiq vzw.
Art. 1 Algemeen
1.1. Dit reglement regelt de modaliteiten van publiq vzw op het regelmatig verloop van de wedstrijd, op de strikte toepassing van het reglement, op het aanwijzen van de winnaar en het toewijzen van de prijs door publiq vzw.
1.2. Over het wedstrijdreglement worden geen briefwisseling of telefoongesprekken gevoerd. publiq vzw kan op elk ogenblik wijzigingen aanbrengen aan het reglement, door melding op cultuurkuur.be. Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het beheer van de wedstrijd of de uitvoering van de prijs (bijvoorbeeld voor de workshopbegeleiders).
1.3. De wedstrijd start op 21 september 2026 en loopt tot en met 23 oktober 2026. Tussen deze data kunnen klassen van het kleuter-, lager en deeltijds kunstonderwijs een kunstwerk maken en opsturen. Informatie over het thema en inspiratie vinden ze terug op www.kunstendagvoorkinderen.be. Het resultaat (vastgelegd op foto of video) kan tot en met 23 oktober worden ingediend via het formulier op de website.
Art. 2 Deelnemen
2.1. Alvorens te kunnen deelnemen moet men het wedstrijdreglement lezen en aanvaarden. Door deel te nemen, aanvaardt men onderhavig reglement, evenals de beslissingen van de wedstrijdleiding. Deze beslissingen zijn definitief en bindend.
2.2. De wedstrijd die verbonden is aan de actie van Kunstendag voor Kinderen is toegankelijk voor klassen van het kleuter-, lager en deeltijds kunstonderwijs gelegen in Vlaanderen en Brussel die erkend, gefinancierd of gesubsidieerd worden door de Vlaamse Gemeenschap. publiq vzw behoudt zich, zonder beroepsmogelijkheid, het recht voor om klassen, leerkrachten of scholen te weigeren of te verwijderen uit de wedstrijd. Zij komen in dat geval niet in aanmerking voor de prijs. Komen eveneens niet in aanmerking voor deelname of het winnen van de prijs:
- klassen van scholen die gevestigd zijn buiten Vlaanderen of Brussel, of scholen die niet erkend, gefinancierd of gesubsidieerd worden door de Vlaamse Gemeenschap
- klassen waarvan de inzending is gedaan door of onder begeleiding van personeelsleden van publiq vzw (of van andere bedrijven die direct betrokken zijn bij de organisatie van deze wedstrijd).
2.3 Klassen kunnen deelnemen aan de wedstrijd door hun gemaakt kunstwerk vast te leggen op foto of video en deze samen met beeldmateriaal van de gewenste plek voor de participatief mozaïek-kunstwerk in te zenden via het formulier op de webpagina https://www.cultuurkuur.be/kunstendagvoorkinderen
2.3.1 Klassen nemen gratis deel aan de actie door het inzenden van hun kunstwerk.
2.3.2 Iedere klas kan slechts één inzending doen. Het is wel mogelijk om afzonderlijke inzendingen te doen voor verschillende klassen van eenzelfde school.
2.3.3. De foto of video van het kunstwerk kan tot en met 23 oktober worden ingediend via het formulier op de website.
2.3.4. Uit de inzendingen wordt op het einde van de actie de winnaar bepaald door een jury bestaande uit personeel van publiq vzw.
Art. 3 Verantwoordelijkheid
3.1. De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor technische problemen bij de deelnemer of bij de provider die verlies van gegevens of laattijdige deelname tot gevolg zouden hebben. Opmerkingen over de wedstrijd kunnen per e-mail verzonden worden op het adres: kunstendagvoorkinderen@publiq.be.
Art. 4 Bepaling van de winnaar
4.1 De winnaar van de prijs, een participatief mozaïek-kunstwerk met workshops, wordt aan het einde van de actie bepaald door een jury bestaande uit personeel van publiq vzw. De jury beoordeelt de inzendingen op basis van creativiteit, samenwerking in klasverband en de mate waarin het gekozen thema is verwerkt.
Art. 5 Toekenning en organisatie van de prijs (workshops)
5.1 De winnaar wordt ten laatste op 26 oktober 2026 persoonlijk verwittigd. Ook andere deelnemers krijgen snel daarna een e-mail dat de wedstrijd afgelopen is. Ze worden gecontacteerd via het e-mailadres dat bij de inzending is opgegeven. Indien de winnende leerkracht of school niet binnen 3 werkdagen reageert op het bericht van publiq vzw om de praktische afspraken voor de workshop te maken, vervalt het recht op de prijs. publiq vzw behoudt zich in dat geval het recht voor om een nieuwe winnaar aan te duiden.
5.2. De gewonnen conceptworkshops gaan door op 9 en/of 10 november op de locatie van de winnende school. De participatief mozaïek-kunstwerk wordt samen met de klassen geplaatst op 12 november, in aanwezigheid van ambassadrice Sarah Mouhamou. Indien een school voor Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) wint en de workshops niet op deze momenten kunnen plaatsvinden, zoeken publiq vzw en de begeleidende organisatie (Mooss) in overleg met de school naar geschikte alternatieve tijdstippen, met 13 november als uiterste deadline voor de workshops en de plaatsing. Bij een eventuele aangepaste datum kan de aanwezigheid van Sarah Mouhamou echter niet worden gegarandeerd.
5.3. Aan de workshops kunnen 1 tot maximaal 4 klassen (maximaal 25 leerlingen per klas) van de winnende school deelnemen.
5.4. De winnende school dient de nodige faciliteiten te voorzien voor de workshops en om het benodigde materiaal gedurende één week veilig op de school te bewaren.
5.5. publiq vzw is niet aansprakelijk indien het plaatsvinden van de workshops of het plaatsen van de participatief mozaïek-kunstwerk niet mogelijk is door omstandigheden buiten haar wil om (zoals overmacht, sluiting van de school of ziekte). In dat geval zal publiq vzw in de mate van het mogelijke zoeken naar een alternatieve datum.
Art. 6 De prijs
6.1. De hoofdprijs bestaat uit een participatief mozaïek-kunstwerk op maat van de school, professioneel begeleid door kunsteducatieve organisatie Mooss (BAMM). Dit omvat een conceptworkshop en een plaatsingsworkshop.
Afhankelijk van de mogelijkheden van de school omvat de prijs:
- Een groot mozaïek kunstwerk (tot maximaal 8 m²); of
- Verschillende kleine mozaïek-elementen verspreid over de school (bijv. op muren, bloembakken of kapstokken).
6.2. De prijs is inclusief de benodigde materialen, voorbereiding en workshopbegeleiding door Mooss.
6.3. De prijs is niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura, noch overdraagbaar aan derden.
Art. 7 Privacy en persoonsgegevens
7.1. publiq vzw verwerkt je persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
7.2. De persoonsgegevens van de deelnemers (zoals de contactgegevens van de leerkracht of school), bekomen via het wedstrijdformulier, worden geregistreerd in de bestanden van publiq vzw, met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Henegouwenkaai 41-43. Deze gegevens dienen om de wedstrijd en de workshops te beheren, de winnaars te contacteren en de communicatie rond de prijs en workshops af te handelen. Je gegevens worden nooit doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de prijs (bijvoorbeeld de workshopbegeleiders).
7.3. Indien er op het ingezonden beeldmateriaal (foto of video) personen of leerlingen herkenbaar in beeld staan, garandeert de inzender (de leerkracht/school) dat de nodige toestemming van de betrokkenen (of hun wettelijke vertegenwoordigers/ouders) werd verkregen voor publicatie in het kader van deze wedstrijd. De deelnemende school/leerkracht vrijwaart publiq vzw tegen elke aanspraak van derden (waaronder ouders/voogden) inzake schending van privacyrecht, portretrecht of auteursrecht op de ingezonden foto’s en video’s.
Art. 8 Auteursrecht en gebruik van inzendingen (Promotie)
8.1. Door deel te nemen aan de wedstrijd en het beeldmateriaal (foto of video) van het kunstwerk in te sturen, verleent de inzender (school/leerkracht) aan publiq vzw de toestemming om dit beeldmateriaal kosteloos te gebruiken voor de organisatie en promotie van de wedstrijd en van Kunstendag voor Kinderen, en dit tot 5 jaar na deze editie.
8.2. publiq vzw heeft het recht om de ingezonden foto’s en video’s te publiceren en te verspreiden via haar eigen communicatiekanalen (zoals de website, nieuwsbrieven en sociale mediakanalen zoals Facebook, Instagram en LinkedIn), alsook te delen in persberichten. Dit geldt ook voor partners waarmee publiq samenwerkt.
8.3. De school/leerkracht garandeert dat zij over de nodige toestemmingen beschikt (waaronder die van de wettelijke vertegenwoordigers van de betrokken leerlingen), inclusief de overdracht van de relevante auteursrechten (of de nodige gebruiksrechten) op het kunstwerk, om het beeldmateriaal in te zenden en aan publiq vzw te verstrekken voor de in dit artikel genoemde doeleinden.
8.4. publiq vzw zal bij publicatie waar mogelijk de naam van de school en/of de klas vermelden.
Art. 9 Geschillen
9.1. Door aan deze wedstrijd deel te nemen, aanvaardt de deelnemer/deelneemster alle bepalingen van het reglement, evenals elke beslissing die de organisatoren zouden zullen treffen. Deelnemers gaan er uitdrukkelijk mee akkoord dat zij als winnaar met naam van de school en gemeente/stad (eventueel ook met foto) op de website of in andere media verschijnen. Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer en kan terugvordering van geleden kosten en schade impliceren. Druk-, spel- en zet- of andere dergelijke fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor schadevergoeding of welke verplichting dan ook vanwege publiq vzw. Niet-voorziene gevallen worden behandeld door de organisatoren. Elke uitspraak is bindend.
9.2 Op dit reglement en het verloop van de wedstrijd is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Art. 10 Gebruik van het schoolgebouw en aansprakelijkheid
10.1. De deelnemende school garandeert dat zij beslissingsbevoegd is over het schoolgebouw, of dat zij beschikt over de nodige schriftelijke toestemming van de eigenaar, het schoolbestuur of de inrichtende macht.
10.2. De school garandeert dat voor de plaatsing van de mozaïek geen vergunning of erfgoedtoelating vereist is, dan wel dat de school zelf zorgt voor de nodige vergunningen en toelatingen.
10.3. publiq vzw en Mooss zijn niet aansprakelijk voor enige schade aan het gebouw, het materiaal, objecten of andere goederen door of naar aanleiding van de plaatsing van het mozaïek, en zijn niet gehouden tot verwijdering van het werk of herstel in de oorspronkelijke staat.
10.4. De school bevestigt dat het mozaïek gedurende een minimumtermijn van 3 jaar behouden blijft op de geplaatste locatie en in goede staat wordt behouden. Het onderhoud van het werk na plaatsing is de verantwoordelijkheid van de school.
10.5. Het auteursrecht op de gemaakte mozaïek ligt bij de betrokken kunstenaar/Mooss. De school en publiq vzw verkrijgen het recht om het mozaïek (na plaatsing) te fotograferen en te publiceren in het kader van de promotie van de wedstrijd en de werking van de betrokken partners.
Inspiratiebeeld gegenereerd met AI
