dynamoPROJECT

Deze checklist gebruikt de jury om een projectaanvraag te beoordelen.

Basisvoorwaarden

• Leerlingen en leerkrachten doorlopen samen met minimum één externe culturele partner een samenhangend en creatief traject dat stap voor stap wordt opgebouwd en de tijd krijgt om uitgediept te worden. De leerkracht professionaliseert zich hierdoor en kan deze vaardigheden in de lessen integreren.
• Het traject dat de externe partner aflegt met de leerlingen en leerkrachten samen duurt meerdere dagen.
• Je project loopt tijdens de lesuren en is gekoppeld aan de lessen. Activiteiten die plaatsvinden tijdens de middag of na de schooluren komen niet in aanmerking.
• Maak het op maat van je doelgroep. Laat je inspireren, maar kopieer niet letterlijk een ander project. Bouw je verder op een voorgaand project? Onderbouw dan de evolutie of verandering in je nieuwe projectaanvraag.
• Voor een project tussen 1 september en 31 januari dien je een aanvraag in voor 15 mei van het voorgaande schooljaar.
• Voor een project tussen 1 februari en 30 juni dien je een aanvraag in voor 15 november van hetzelfde schooljaar.
• Dien het volledige aanvraagformulier in op Cultuurkuur.
• Lees het volledige reglement met de inhoudelijke en financiële voorwaarden.

De projectaanvraag bestaat uit 3 tabbladen. Zie hoe een projectaanvraag eruit ziet.

Mogelijke denkvragen bij tabblad ‘Projectgegevens’

1. Omschrijf de inhoud van je project.

• Wat ben je van plan om te doen?
• Wie is er als externe partner betrokken bij het project en wat is zijn concrete inbreng?
• Wie wordt betrokken bij dit project (leerlingen/leerkrachten/ouders …)? Waarom kies je voor deze
  groep leerlingen?
• Hoe ziet het traject er voor een individuele leerling uit? Zijn er meerdere workshops /
  werkmomenten per leerling? Hoe worden de workshops/werkmomenten aangepakt? Hoe wordt het
  traject met de externe partner(s) opgebouwd?

2. Hoe past dit project in de cultuurwerking van je school?

• Heeft je school een visie op cultuuronderwijs? Past het project binnen deze visie?
• Hebben jullie al eerdere projecten of acties ondernomen vanuit de cultuurwerking van je school?
• Bouwt dit project verder op voorgaande projecten?

3. Waarom is dit een project op maat van je school/opleidingsprofiel?

• Welke noden zijn er (op creatief vlak)? Hoe komt dit project aan deze noden tegemoet?
• Welke expertise halen de leerlingen en leerkrachten uit de samenwerking met de externe partner(s)
• Welke vakken/lessen worden betrokken bij dit project?

4. Hoe geeft dit project kansen aan leerlingen om zichzelf beter te leren kennen en te ontplooien?

• Hebben de leerlingen een eigen inbreng en inspraak? Gebeurt dit zowel vooraf, tijdens en na het
  project? Worden leerlingen uitgedaagd om het proces mee vorm te geven?
• Hoe worden de leerlingen tot creatieve zelfexpressie gebracht?

5. Hoe ga je dit project evalueren?

• Wanneer is het project voor jullie als onderwijsinstelling geslaagd? Welke doelen wil je bereikt
  hebben? Hoe ga je evalueren of je deze doelen bereikt hebt? Op welke manier wil je jezelf professionaliseren?
• Betrek je alle partners in de evaluatie (leerlingen, leerkrachten, directie, ouders, externe partners …)
• Kan dit project in de toekomst gedragen worden door de school (en de externe partner), zonder de
  tussenkomst van cultuurkuur?

Aandachtspunten bij tabblad ‘Externe partners’

• Je werkt een samenwerking met minstens één externe partner uit op maat van de doelgroep.
• Je gaat in dialoog met de externe partner en je stelt de verwachtingen van beide partijen op elkaar
  af. Het boeken van een kant-en-klaar aanbod is geen dynamoPROJECT en is geen samenwerking op
  maat.
• Het is belangrijk dat leerlingen een samenhangend traject doorlopen dat gradueel
  opgebouwd is, dat de tijd krijgt om uitgediept te worden en dat gekoppeld is aan de lessen.
  De externe partner stapt in een actief en creatief proces met de leerlingen. De leerkracht is
  betrokken bij het hele verloop, professionaliseert zich hierdoor en kan deze vaardigheden in
  de lessen integreren.
• Een louter museumbezoek, voorstelling of losstaande, eenmalige workshop is geen samenwerking.

Aandachtspunten bij tabblad ‘Uitgaven en inkomsten’

• Je moet duidelijk omschrijven bij het tabblad ‘Projectgegevens’ waarvoor het subsidiegeld precies gebruikt zal worden. Pas op voor verdoken kosten! Brengen bepaalde keuzes of activiteiten kosten voor leerlingen met zich mee die vermeden kunnen worden? Kinderen bijvoorbeeld zelf rode kleren van thuis laten meebrengen voor een toonmoment kan een besparing lijken, maar is voor sommige gezinnen een extra financiële drempel.
• In dit tabblad ‘Uitgaven en inkomsten’ maak je de kostenraming van jouw dynamoPROJECT. Let op, niet alle kosten komen in aanmerking. Lees hiervoor ‘Welke kosten komen in aanmerking bij een dynamoPROJECT?’
• Het maximale ondersteuningsbedrag voor een creatief schoolproject is 2000 euro. Deze subsidie kan je
  gebruiken voor 4 soorten projectkosten:
  • Ondersteuning externe partner Maximum 2000 euro
  • Door leerlingen te verwerken materiaal Maximum 500 euro
  • Vervoersonkosten van leerlingen en leerkrachten Maximum 500 euro
  • Toegangsgeld Maximum 250 euro

Elke wijziging in het project (vb. het veranderen of wegvallen van een externe partner, het verschuiven van de einddatum, een verschuiving bij de kosten ...) moet schriftelijk en op voorhand worden aangevraagd bij dynamo [at] ond.vlaanderen.be. De inhoud van het project mag niet veranderen. De jury keurt een project immers goed op basis van de inhoud van de projectaanvraag.

Het maximale ondersteuningsbedrag voor een creatief schoolproject is 2000 euro. Deze subsidie kan je gebruiken voor 4 soorten projectkosten:

1. Samenwerken met een externe partner – max. 2000 euro

Het betrekken van een culturele partner van buiten de school brengt een unieke en verrijkende dynamiek met zich mee. Dit is de hoofddoelstelling van een dynamoPROJECT. Je mag de subsidie maximaal gebruiken voor kosten die hiermee samengaan. Op het aanvraagformulier is er een apart onderdeel voorzien waarin je de namen van deze personen of organisaties vermeldt.

Het streefdoel is een project waarbij leerlingen een samenhangend traject doorlopen dat gradueel opgebouwd is, dat de tijd krijgt om uitgediept te worden en dat gekoppeld is aan de lessen. De externe partner stapt in een meerdaags creatief proces met de leerlingen. De leerkracht is betrokken bij het hele verloop, professionaliseert zich hierdoor en kan deze vaardigheden in de lessen integreren.

Wat niet in aanmerking komt:

• Het boeken van een kant-en-klaar aanbod is geen samenwerking op maat. Het is dus belangrijk dat beide partijen overleggen, hun verwachtingen op elkaar afstemmen en het geplande traject aanpassen aan de doelgroep.
• Losstaande workshops waarbij de leerlingen en leerkrachten geen traject afleggen. Een projectdag of projectweek vullen met aparte workshops kan dus niet.
• Wanneer een leerling maar één dag samenwerkt met eenzelfde externe partner spreken we niet van een traject. Het traject dat de externe partner aflegt met de leerlingen en leerkracht is gespreid over meerdere dagen.
• Het is positief dat de leerkracht zelf een voor- of natraject organiseert, maar de betrokkenheid van een externe partner kan nooit beperkt zijn tot een eenmalige activiteit.

Zoek je nog externe partners in je buurt? Bij organisaties vind je het aanbod en de contactgegevens van heel wat mogelijke cultuurpartners.

Vervoersonkosten van externe partners worden verrekend in de factuur voor samenwerking met externen.

2. Door leerlingen creatief te verwerken materiaal – max. 500 euro

Stof voor een modeproject, schildersdoek voor een beeldend project of planken voor een designproject zijn mogelijke voorbeelden. Maak ecologische materiaalkeuzes en ga bij voorkeur voor duurzaam of recycleerbaar materiaal.

Wat niet in aanmerking komt:

• aankoop of huur van audiovisueel materiaal
• huur van materiaal (kostuums, decor, geluidsinstallatie …)
• huur van infrastructuur (zaal …)
• infrastructurele werken (uitgraven van een vijver, inrichting van een lokaal …)
• aankoop of huur van educatief materiaal of didactische methodes (leskoffers, handleidingen, educatieve pakketten, boekenpakketten … )
• verblijfskosten
• maaltijdonkosten of kosten voor recepties
• drukwerk of fotokopieën
• dossierkosten of administratieve kosten
• geschenken en representatieonkosten
• nascholingen of vormingen voor leerkrachten
• hardware- en softwaremateriaal
• meubilair
• verzekeringen
• SABAM

Denk je toch iets van deze lijst nodig te hebben voor je dynamoPROJECT? Bij andere subsidies

3. Vervoerskosten – max. 500 euro

Ga je in het kader van het dynamoPROJECT op pad, dan mag je de gemaakte vervoerskosten inbrengen.

Via dynamoOPWEG kan je met groepen tot 30 personen gratis gebruik maken van de diensten van De Lijn om naar culturele bestemmingen te reizen via hun bestaande dienstregeling tijdens de daluren.

Vervoersonkosten van externe partners worden verrekend in de factuur voor samenwerking met externen.

4. Toegangsgeld – max. 250 euro

Voor een bezoek dat past binnen je dynamoPROJECT kan je toegangsgeld inbrengen.

De kosten die je maakt voor je dynamoPROJECT, schiet je eerst voor en vorder je na afloop van het project terug bij het Departement Onderwijs en Vorming. 

Daartoe stel je een inhoudelijk en financieel verslag op dat je uiterlijk 30 dagen na de in de aanvraag opgegeven einddatum indient via je dynamoPROJECT op cultuurkuur.be. Ben je te laat, dan wordt het bedrag niet meer uitbetaald.

Gemaakte kosten moeten steeds met facturen en onkostennota’s bewezen worden. Facturen kunnen maar eenmaal als bewijsstuk doorgegeven worden. Facturen en dergelijke worden bewaard op school. Deze kunnen opgevraagd worden.

Op een factuur of onkostennota moet duidelijk te lezen staan:

• De datum: deze moet dateren na de datum van de e-mail waarin bevestigd wordt dat je aanvraag is goedgekeurd en na de startdatum opgegeven in je goedgekeurde projectaanvraag.
• Een beschrijving van de gemaakte kosten, bv. schildersdoeken, lasdraad …
• Gaat het om kosten van een workshop, een activiteit, een bezoek of een vervoerskost, dan staat de datum van die activiteit vermeld op de factuur. Deze datum valt tussen de in de aanvraag opgegeven begin- en einddatum van het project en tijdens de schooldagen, niet tijdens schoolvakanties.

Elke school dient zijn eigen projectaanvraag in via zijn schoolpagina op cultuurkuur.be. De projectaanvragen mogen geen exacte kopieën zijn van elkaar. Iedere school heeft eigen noden, eigen expertise, een eigen cultuurvisie … Na afloop maakt iedere school zijn eigen inhoudelijk en financieel verslag op. 

Draag je met verschillende scholen samen de kosten van een grotere factuur? Neem die factuur dan op in alle financiële verslagen en geef per school duidelijk aan welk deel ze voor haar rekening neemt. Uiteraard kan 1 factuur niet 2 keer vergoed worden.

Ja, subsidiëring van het project door meerdere subsidieverleners is mogelijk. Wat uiteraard niet mag, is dubbelsubsidiëring. Dit wil zeggen dat je dezelfde kosten tweemaal laat vergoeden. Daarom moet je in het kostenplaatje aangeven welke andere subsidies je voor het project verkregen hebt of nog kan krijgen en bij welke subsidieverlener. Het Departement Onderwijs en Vorming houdt zich het recht toe informatie op te vragen bij andere organisaties teneinde dubbelsubsidiëring uit te sluiten.

In je aanvraag geef je ter info een raming van de inkomsten voor het dynamoPROJECT. Deze extra inkomsten hebben geen invloed op het toegekende subsidiebedrag. 

• Besluit van de Vlaamse Regering

• Uittreksel uit Onderwijsdecreet XXIV

Een project herhalen kan, maar maak duidelijk in je nieuwe aanvraag op welke manier het vorige project geëvalueerd en geëvolueerd is. Op welke vlakken wordt het concept aangepast en is het vernieuwend. Je beschrijft dus sterke punten, werkpunten en op welke manier dit project een vernieuwende aanpak heeft ten opzichte van het vorige project. Je vernieuwde, creatief project is dus geen identieke herhaling van een vorig project.

Ja, zeker en vast. Per jaar kan je per vestiging van je school één dynamoPROJECT indienen. Let wel: heeft je school in de vorige ronde al een goedgekeurd project, dan moet je de eerstvolgende subsidieronde overslaan.

dynamoPROJECT ondersteunt eenmalige workshops enkel als de activiteit aansluit bij het traject dat je aflegt met je externe partner. Deze kosten breng je onder bij ‘samenwerking externe partner’, max 2000 euro.

Bijvoorbeeld: Je legt een meerdaags traject af met een schrijver om een eigen boek te maken. Hierbij plan je een eenmalige drukworkshop om je verhaal te illustreren.

Toegangsgeld voor een voorstelling, lezing, expositie, museumbezoek … wordt enkel aanvaard bij het kostenplaatje als de activiteit aansluit bij het traject dat je aflegt met je externe partner. Deze kosten breng je onder bij ‘toegangsgeld’, max 250 euro.

Bijvoorbeeld: Je legt een meerdaags danstraject af met een choreograaf, hiervoor ga je naar een dansvoorstelling kijken.

Een externe partner is iemand die niet werkt op jouw school. Die partner kan een persoon of een organisatie zijn.

De partner heeft creatieve expertise die jij of je schoolteam mist en die je graag betrekt bij een creatief traject. Jij kiest zelf de geschikte persoon of organisatie hiervoor. Deze mag, maar moet geen eigen pagina hebben op Cultuurkuur.

Samen met de partner werk je aan het cultureel bewustzijn van je leerlingen. Daarbij is er aandacht voor het verwerven van nieuwe vaardigheden voor de leerkracht.