dynamoPROJECT

Waarschuwingsbericht

cultuurkuur.be maakt gebruik van cookies. Meer weten.

Schakel een regisseur in om je te ondersteunen bij een toneelstuk. Laat je helpen door een choreograaf bij LO. En waarom geen (geluids)kunstenaar bij STEM, poëzie bij wiskunde, een fotografe om erfgoed in beeld te brengen of een auteur en illustrator bij een project rond leesplezier? Met een dynamoPROJECT kan dat!

Wat is een dynamoPROJECT?

Een financiële ondersteuning voor een creatief schoolproject van maximum 2000 euro.
Leg met minimum één externe culturele partner een samenhangend, creatief en actief traject af met de leerlingen en de leerkrachten.
Je project duurt langer dan 1 dag.
Je project loopt tijdens de lesuren. Activiteiten die plaatsvinden tijdens de middag of na de schooluren komen niet in aanmerking.
Maak het op maat van de school. Laat je inspireren maar kopieer niet letterlijk een ander project. Bouw je verder op een voorgaand project? Onderbouw dan de evolutie of verandering in je nieuwe projectaanvraag.
Dien het volledige aanvraagformulier online in op Cultuurkuur.
Lees het volledige reglement met de inhoudelijke en financiële voorwaarden.

Wanneer indienen?

Heeft je school in de vorige ronde al een goedgekeurd project, dan moet je de eerstvolgende subsidieronde overslaan.

Voor projecten die zullen plaatsvinden tussen 1 februari en 30 juni		Voor projecten die zullen plaatsvinden tussen 1 september en 31 januari

Online indienen tot en met 15 november		Online indienen tot en met 15 mei
↓		↓
Jury beoordeelt projecten		Jury beoordeelt projecten
↓		↓
Eind januari delen we mee welke projecten werden goedgekeurd		Eind juli delen we mee welke projecten werden goedgekeurd
↓		↓
Je project loopt tijdens de lesuren over meerdere dagen tussen 1 februari en 30 juni		Je project loopt tijdens de lesuren over meerdere dagen tussen 1 september en 31 januari
↓		↓
Max. 30 dagen na het einde van je project vul je een inhoudelijk verslag en financieel verslag in		Max. 30 dagen na het einde van je project vul je een inhoudelijk verslag en financieel verslag in
↓		↓
Na goedkeuring van je verslagen wordt de subsidie uitbetaald		Na goedkeuring van je verslagen wordt de subsidie uitbetaald

Hoe vraag je jouw subsidie aan?

Stap 1 Registreer je en zoek je schoolpagina op cultuurkuur. Zorg dat je schoolpagina over een dynamobeheerder beschikt. Deze stap doe je maar één keer. Toon mij hoe.

Stap 2 Dien je aanvraag in op je schoolpagina via het tabblad dynamoPROJECT. Toon mij hoe.

Stap 3 Verstuur je dynamoPROJECT naar Cultuurkuur.

Stap 4 Een onafhankelijke dynamojury beoordeelt je project aan de hand van deze checklist.

Stap 5 Na goedkeuring ga je aan de slag. Voer je project uit zoals het in de aanvraag staat. Veel succes!

Stap 6 Dien binnen 30 dagen na einddatum van je project het inhoudelijk én financieel verslag in. Toon mij hoe. Na controle betalen we de subsidie uit.

Logo

Het logo van Cultuurkuur moet steeds opgenomen worden in de communicatie (bv. bij brieven aan ouders) en publiciteit (affiche, flyer, uitnodiging …) in verband met dynamoPROJECT.

Veelgestelde vragen:

Aan welke inhoudelijke criteria moet een dynamoPROJECT voldoen?

Een dynamoPROJECT moet:

de ontplooiingskansen van de leerling vergroten.
een meerwaarde betekenen voor de cultuurvisie van de school.
op maat zijn van de school.
opgezet zijn met de kwalitatieve inbreng van en samenwerking met een externe partner.

Het is belangrijk dat leerlingen een samenhangend traject kunnen doorlopen dat gradueel opgebouwd is, dat de tijd neemt om uitgediept te worden en dat geïntegreerd is in de vakken. De externe partner stapt in een actief en creatief proces met de leerlingen en de leerkracht professionaliseert zich hierdoor. Het boeken van een kant-en-klaar aanbod is geen samenwerking op maat. Het is dus belangrijk dat beide partijen overleggen en hun verwachtingen op elkaar afstemmen.

Wat als we een goedgekeurd dynamoPROJECT willen wijzigen?

Elke wijziging in het project (vb. het veranderen of wegvallen van een externe partner, het verschuiven van de einddatum, een verschuiving bij de kosten ...) moet schriftelijk en op voorhand worden aangevraagd bij dynamo [at] ond.vlaanderen.be. De inhoud van het project mag niet veranderen. De jury keurt een project immers goed op basis van de inhoud van de projectaanvraag.

Welke kosten komen in aanmerking bij een dynamoPROJECT?

Het maximale ondersteuningsbedrag voor een creatief schoolproject is 2000 euro. Deze subsidie kan je gebruiken voor 4 soorten projectkosten:

1. Samenwerken met een externe partner – max. 2000 euro

Het betrekken van een culturele partner van buiten de school brengt een unieke en verrijkende dynamiek met zich mee. Dit is de hoofddoelstelling van een dynamoPROJECT. Je mag de subsidie dan ook maximaal gebruiken voor kosten die hiermee samengaan. Op het aanvraagformulier is er een apart onderdeel voorzien waarin je de namen van deze mensen of organisaties vermeldt.

Het streefdoel is een project waarbij leerlingen een samenhangend traject doorlopen dat gradueel opgebouwd is, dat de tijd neemt om uitgediept te worden en dat geïntegreerd is in de vakken. De externe partner stapt in een actief en creatief proces met de leerlingen en de leerkracht professionaliseert zich hierdoor.

Het boeken van een kant-en-klaar aanbod is geen samenwerking op maat. Het is dus belangrijk dat beide partijen overleggen en hun verwachtingen op elkaar afstemmen.

Zoek je nog externe partners in je buurt? Bij organisaties vind je het aanbod en de contactgegevens van heel wat mogelijke cultuurpartners.

Vervoersonkosten van externe partners worden verrekend in de factuur voor samenwerking met externen.

2. Door leerlingen creatief te verwerken materiaal – max. 500 euro

Stof voor een modeproject, schildersdoek voor een beeldend project of planken voor een designproject zijn mogelijke voorbeelden. Maak ecologische materiaalkeuzes en ga bij voorkeur voor duurzaam of recycleerbaar materiaal.

Wat niet in aanmerking komt:

aankoop of huur van audiovisueel materiaal
huur van materiaal (kostuums, decor, geluidsinstallatie …)
huur van infrastructuur (zaal …)
aankoop of huur van educatief materiaal of didactische methodes (leskoffers, handleidingen, educatieve pakketten, boekenpakketten … )
verblijfskosten
maaltijdonkosten of kosten voor recepties
drukwerk of fotokopieën
dossierkosten of administratieve kosten
geschenken en representatieonkosten
nascholingen of vormingen voor leerkrachten
hardware- en softwaremateriaal
meubilair
verzekeringen
SABAM

Denk je toch iets van deze lijst nodig te hebben voor je dynamoPROJECT? Bij andere subsidies vind je een overzicht van ondersteuning die wordt verleend door steden, gemeentes … waaronder (bijna) gratis materiaal.

3. Vervoerskosten – max. 500 euro

Ga je in het kader van het dynamoPROJECT naar een culturele bestemming, dan mag je de gemaakte vervoerskosten inbrengen.

Via dynamoOPWEG kan je met groepen tot 30 personen gratis gebruik maken van de diensten van De Lijn om naar culturele bestemmingen te reizen.

Vervoersonkosten van externe partners worden verrekend in de factuur voor samenwerking met externen.

4. Toegangsgeld – max. 250 euro

Voor een bezoek aan een culturele bestemming dat past binnen je dynamoPROJECT kan je toegangsgeld inbrengen.

Wanneer wordt het goedgekeurde subsidiebedrag uitbetaald?

De kosten die je maakt voor je dynamoPROJECT, schiet je eerst voor en vorder je na afloop van het project terug bij het Departement Onderwijs en Vorming.

Daartoe stel je een inhoudelijk en financieel verslag op dat je uiterlijk 30 dagen na de in de aanvraag opgegeven einddatum indient via je dynamoPROJECT op cultuurkuur.be. Ben je te laat, dan wordt het bedrag niet meer uitbetaald.

Hoe bewijs je de kosten die je voor het dynamoPROJECT maakt?

Gemaakte kosten moeten steeds met facturen en onkostennota’s bewezen worden. Facturen kunnen maar eenmaal als bewijsstuk doorgegeven worden. Facturen en dergelijke worden bewaard op school. Deze kunnen opgevraagd worden.

Op een factuur of onkostennota moet duidelijk te lezen staan:

De datum: deze moet dateren na de datum van de e-mail waarin bevestigd wordt dat je aanvraag is goedgekeurd en na de startdatum opgegeven in je goedgekeurde projectaanvraag.
Een beschrijving van de gemaakte kosten, bv. schildersdoeken, lasdraad …
Gaat het om kosten van een workshop, een activiteit, een bezoek of een vervoerskost, dan staat de datum van die activiteit vermeld op de factuur. Deze datum valt tussen de in de aanvraag opgegeven begin- en einddatum van het project en tijdens de schooldagen, niet tijdens schoolvakanties.

Waar moet ik op letten wanneer ik met een andere school samenwerk in een dynamoPROJECT?

Elke school dient zijn eigen projectaanvraag in via zijn schoolpagina op cultuurkuur.be. De projectaanvragen mogen geen exacte kopieën zijn van elkaar. Iedere school heeft eigen noden, eigen expertise, een eigen cultuurvisie … Na afloop maakt iedere school zijn eigen inhoudelijk en financieel verslag op.

Draag je met verschillende scholen samen de kosten van een grotere factuur? Neem die factuur dan op in alle financiële verslagen en geef per school duidelijk aan welk deel ze voor haar rekening neemt. Uiteraard kan 1 factuur niet 2 keer vergoed worden.

Mag je voor hetzelfde project ook subsidie aanvragen bij andere subsidieverleners?

Ja, subsidiëring van het project door meerdere subsidieverleners is mogelijk. Wat uiteraard niet mag, is dubbelsubsidiëring. Dit wil zeggen dat je dezelfde kosten tweemaal laat vergoeden. Daarom moet je in het kostenplaatje aangeven welke andere subsidies je voor het project verkregen hebt of nog kan krijgen en bij welke subsidieverlener. Het Departement Onderwijs en Vorming houdt zich het recht toe informatie op te vragen bij andere organisaties teneinde dubbelsubsidiëring uit te sluiten.

Wat doe je wanneer je nog andere inkomsten hebt voor het dynamoPROJECT?

In je aanvraag geef je ter info een raming van de inkomsten voor het dynamoPROJECT. Deze extra inkomsten hebben geen invloed op het toegekende subsidiebedrag.

Waar lees ik meer over de wettelijke omkadering van dynamo?

Besluit van de Vlaamse Regering

Uittreksel uit Onderwijsdecreet XXIV

Mag je een vorig dynamoPROJECT herhalen?

Een project herhalen kan, maar maak duidelijk in je nieuwe aanvraag op welke manier het vorige project geëvalueerd en geëvolueerd is. Op welke vlakken wordt het concept aangepast en is het vernieuwend. Je beschrijft dus sterke punten, werkpunten en op welke manier dit project een vernieuwende aanpak heeft ten opzichte van het vorige project. Je vernieuwde, creatief project is dus geen identieke herhaling van een vorig project.

Mag je elk schooljaar een dynamoPROJECT indienen?

Ja, zeker en vast. Per jaar kan je per vestiging van je school één dynamoPROJECT indienen. Let wel: heeft je school in de vorige ronde al een goedgekeurd project, dan moet je de eerstvolgende subsidieronde overslaan.

Worden voorstellingen, lezingen, exposities, museumbezoeken … ondersteund door dynamoPROJECT?

Niet als het gaat om een eenmalige activiteit. Wel als deze activiteit een geïntegreerd onderdeel is van je totale project. Dan kan je de kosten onderbrengen onder toegangsgeld, max 250 euro.