Waarvoor kan ik het werkingsbudget gebruiken?

In samenspraak met de school kan de academie het werkingsbudget aanwenden voor:

1° materiaalkosten;
2° vervoerskosten en uitrustingskosten voor het lokale samenwerkingsinitiatief;
3° een vergoeding voor externe partners;
4° toegangsgelden

Bewijsstukken worden gedurende 7 jaar ter beschikking gehouden ter controle door de verificatie. 

Indien het werkingsbudget doorgestort wordt naar de partnerschool, blijft het schoolbestuur van de academie verantwoordelijk voor de besteding van het budget. In het geval van een controle op het werkingsbudget door de verificatie, dient het schoolbestuur van de academie de nodige documenten ter verantwoording voor te leggen. Onrechtmatig gebruik van het werkingsbudget kan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering leiden. 

Het eigendomsrecht van aangekochte duurzame materialen komt het schoolbestuur van de academie toe, tenzij hier onderling afspraken over gemaakt worden. Er wordt aangeraden dat beide partners van bij het begin van de samenwerking goede afspraken maken over de besteding van het werkingsbudget tijdens de samenwerking, welke aankopen wanneer zullen gebeuren, alsook over een eventuele overdracht van het eigendomsrecht na het beëindigen van de samenwerking.